En el Archivo Administrativo General se realizan tres procedimientos esenciales en la gestión documental: transferencia, ubicación y préstamo de documentos.

La transferencia consiste en trasladar documentación, ordenadamente, desde las unidades administrativas que la producen al Archivo.

En cuanto ingresan en él, los documentos pasan a estar bajo su custodia; esto es, el Archivo Administrativo se hace responsable de conservarlos de manera idónea durante el tiempo que se haya determinado. Para ello, se controla su ubicación en el depósito, que cumple la normativa vigente.

Cuando las unidades administrativas los necesitan, los solicitan en préstamo al Archivo, el cual se los sirve con gran rapidez y plenas garantías de seguridad y confidencialidad.