Suministro de asientos contables a partir del sistema contable en soporte informático del obligado.

• Los titulares de establecimientos obligados a llevar la contabilidad a través de la Sede Electrónica que dispongan de su propio sistema contable interno en soporte informático, ¿pueden suministrar los asientos contables a partir de los registrados en dicho sistema?

  Sí, podrán optar por la llevanza de la contabilidad y el suministro electrónico de los asientos contables a partir de su sistema contable en soporte informático siempre que en él registren los movimientos, procesos y existencias de los productos objeto de los Impuestos Especiales y, en su caso, de las primeras materias necesarias para obtenerlos.

  En este supuesto, la contabilidad de los productos objeto de los Impuestos Especiales prevista en el artículo 50 del Reglamento de los Impuestos Especiales, estará integrada por los asientos contables que hayan sido suministrados electrónicamente.

• ¿Debo llevar una contabilidad interna en soporte informático obligatoria para el suministro de los asientos contables al Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Bizkaia?

  No.

  La llevanza y suministro de los asientos contables a partir de un sistema contable en soporte informático en el establecimiento tiene carácter opcional.

  En caso de que el titular del establecimiento disponga de dicho sistema contable en soporte informático, podrá optar por realizar el suministro de los asientos contables a partir del mismo.

  Si no ejercita dicha opción, deberá realizar el suministro de los asientos contables directamente en la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia.

• ¿Qué ventajas supone la llevanza de la contabilidad de los productos objeto de los Impuestos Especiales a partir del sistema contable interno en soporte informático?

  El ejercicio de la opción de llevanza de la contabilidad a partir del sistema contable interno en soporte informático supone un mayor plazo para realizar el suministro de los asientos contables a través de la Sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia:

  1. Los establecimientos que no hayan ejercido la opción, deberán llevar su contabilidad directamente en dicha Sede electrónica, y realizar el suministro de los asientos contables dentro de las 24 horas siguientes al momento de producirse el movimiento, operación o proceso objeto del asiento.
  2. Los establecimientos que disponiendo de un sistema contable en soporte informático hayan ejercido la opción de llevanza y suministro a partir del mismo deberán registrar el asiento en dicho sistema dentro de las 24 horas siguientes al momento de producirse el movimiento, operación o proceso objeto del asiento y podrán realizar el suministro en el plazo de 5 días hábiles. (En el año 2020 este plazo será de 8 días)

• ¿Qué requisitos exige el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputación Foral de Bizkaia para el sistema contable interno?

  El sistema contable interno del establecimiento debe ser un sistema en soporte informático, y debe permitir el registro de los movimientos, operaciones o procesos realizados en el establecimiento, así como realizar el suministro de los asientos contables a través de la Sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia a partir del mismo.

  El sistema contable en soporte informático en el establecimiento tiene carácter opcional, no está sujeto a un formato definido y no requiere autorización.

• ¿Debe estar a disposición de la Administración el sistema contable interno?

  Los establecimientos que disponiendo de un sistema contable en soporte informático hayan ejercido la opción de llevanza y suministro a partir del mismo deberán tener a disposición de la Administración (servicios de Inspección o en su caso de Intervención de Impuestos Especiales) dicho sistema contable en soporte informático, en el propio establecimiento.

• En caso de disponer de un sistema contable en soporte informático y realizar el suministro de asientos a partir del mismo, ¿la información contable válida es la registrada en dicho sistema o la suministrada?

  Como regla general, la contabilidad válida a los efectos de las obligaciones previstas en el artículo 50 del Reglamento de los Impuestos Especiales, estará integrada por los asientos contables suministrados a través de la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia.

  No obstante, exclusivamente con relación a los movimientos, operaciones o procesos pendientes de suministro en plazo, la contabilidad válida a los efectos de las obligaciones previstas en el artículo 50 del Reglamento de los Impuestos Especiales, estará integrada por los asientos contables registrados en dicho sistema contable en soporte informático.

• ¿Cómo y cuándo se puede optar por el suministro de los asientos a partir del sistema contable en soporte informático del establecimiento?

  La opción por la llevanza de la contabilidad y el suministro electrónico de los asientos contables a partir del sistema contable en soporte informático del establecimiento se deberá ejercer por vía electrónica, a través de la Sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia.

  Transitoriamente se realizará mediante la presentación de un escrito de solicitud dirigido a la Sección de IIEE e IIMM en la en la Oficina Virtual de Hacienda y Finanzas – Bizkaibai.

  De forma extraordinaria para suministros contables relativos al año 2020, la opción se podrá ejercitar hasta el 30 de junio de 2020.

  Esta opción se debe ejercer con anterioridad al inicio del año natural en el que deba surtir efecto.

  No obstante, los establecimientos que hubieran iniciado la realización de actividades en el año natural en curso, podrán optar al tiempo de presentar la declaración de comienzo de la actividad, surtiendo efecto dicha opción desde el comienzo de la actividad.

• Si no ejerzo la opción de llevanza y suministro a partir del sistema contable interno en soporte informático, ¿Cómo debo llevar la contabilidad de los Impuestos Especiales si no ejerzo esta opción?

  Si no ejerce la opción la llevanza de la contabilidad y el suministro electrónico de los asientos contables a partir de su sistema contable en soporte informático, deberá realizar el suministro de los asientos contables directamente en la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia, dentro de las 24 horas siguientes al momento de producirse el movimiento, operación o proceso objeto del asiento.

• ¿Debo renovar la opción por el suministro de los asientos a partir del sistema contable en soporte informático del establecimiento?

  Quienes opten por este sistema de llevanza de los libros contables deberán mantenerlo, al menos, durante el año natural para el que se ejercita la opción.

  La opción se entenderá prorrogada para los años siguientes en tanto no se produzca la renuncia a la misma.

• Ejercida la opción de suministro de los asientos a partir del sistema contable en soporte informático del establecimiento, ¿puedo renunciar a la misma, y llevar la contabilidad directamente en la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia?

  La opción, una vez ejercida deberá mantenerse durante todo el año natural para el que se ejerció, pero se podrá renunciar a la misma, con efectos desde el inicio del año natural siguiente.

  La renuncia deberá ejercitarse a través de la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia.