Registro foral de servicios sociales
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¿Qué es?
El Registro Foral de Servicios Sociales es un registro público de todas las entidades, servicios y centros públicos o privados que actúan en Bizkaia y que ofrecen prestaciones o servicios sociales.
-
Instrumento público de conocimiento, planificación y ordenación y publicidad
- Conocimiento: Permite conocer de manera exacta las entidades, servicios y centros que actúan en el Territorio Histórico de Bizkaia en el ámbito de los servicios sociales.
- Planificación y ordenación: Aporta una información indispensable para planificar y ordenar los recursos existentes en materia de servicios sociales.
- Publicidad: Ofrece información a la ciudadanía sobre los servicios sociales que actúan en el Territorio Histórico de Bizkaia.
¿Quién debe inscribirse?
Las entidades y los centros y servicios que dependen de ellas cuando prestan servicios sociales en Bizkaia.
Trámites
Es obligatorio realizar los siguientes trámites en el Registro:
- Realizar la primera inscripción cuando se inicia la actividad en Bizkaia.
- Actualizar los datos cuando se produzca cualquier variación en los datos que constan en el Registro.
- Comunicar la cancelación o cierre.
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Inscripción
Deben constar en el Registro Foral de Servicios Sociales todas las entidades, servicios y centros, de titularidad pública o privada, que actúan en Bizkaia, y que ofrecen prestaciones de servicios sociales.
Las entidades, centros y servicios que requieren autorización de funcionamiento se inscriben de oficio una vez otorgada dicha autorización.
Consulta aquí relación de centros y servicios que requieren autorización.
El resto debe tramitar la solicitud de inscripción correspondiente.
Se debe inscribir tanto la entidad como cada uno de los centros o servicios dependientes de la entidad.
Efectos:
La información del registro es pública.
La inscripción no otorga efectos constitutivos ni de autorización.
La inscripción en el Registro es requisito necesario para:
- Suscribir convenios o conciertos.
- Obtener subvenciones o ayudas de la Diputación Foral de Bizkaia y del resto de las Administraciones Públicas Vascas.
- Obtener la homologación de la Diputación Foral de Bizkaia.
Actualización de datos
Las entidades inscritas deben notificar cualquier variación en los datos que constan en el Registro tales como:
- Modificaciones.
- Cambios de titularidad.
- Traslados.
2 maneras de acceder al formulario:
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Acceder a sede electrónica-MIS GESTIONES-MIS EXPEDIENTES
- Identificarse con la tarjeta de representante de entidad. Aparecerán los expedientes de inscripción de la entidad y de los servicios y centros dependientes de la misma.
- Seleccionar el expediente que corresponde a la entidad, servicio o centro cuyos datos desee actualizar.
Información sobre como se denominan los expedientes
- Acceder al formulario "Actualización de registro foral de servicios sociales".
-
Acceder al procedimiento 165 Inscripción y Cancelación en registro de Servicios Sociales de sede electrónica
- Para actualizar los datos de la entidad, utilice el formulario "Actualización de datos básicos de entidad".
- Para actualizar los datos de un servicio o centro, utilice el formulario "Actualización de datos básicos de centro".
En caso de servicios y centros que cuentan con autorización de funcionamiento algunos datos no pueden actualizarse por estas vías por estar sujetas al procedimiento de autorización.
Material de ayuda: Manual explicativo
Cancelación
Las entidades inscritas deben comunicar su disolución, así como el cierre o finalización de cada uno de los centros o servicios para la cancelación de su inscripción en el Registro.
-
Si no precisan de autorización de funcionamiento, las entidades, centros y servicios deben comunicar la cancelación de la inscripción
-
Si tienen autorización de funcionamiento, las entidades, centros y servicios deben comunicar el cierre
Buscador
Qué información puedo encontrar
- Datos identificativos (Nombre, NIF, Titular jurídico, Nº Registral)
- Fecha de Inscripción
- Tipo de Centro/Servicio
- Población atendida
- Responsable (nombre y cargo)
- Domicilio y datos de contacto (domicilio de notificación, teléfono, e-mail)
- Web
Buscador Registro Foral Servicios Sociales
Preguntas frecuentes
-
¿Las entidades con actividad fuera de Bizkaia pueden solicitar la inscripción en el Registro Foral de Servicios Sociales?
Sí. Además, deben realizar una solicitud de inscripción del centro o servicio que se presta en Bizkaia.
-
¿Cómo debe notificar una entidad el cambio de representante legal (gerente o gerenta, presidente o presidenta, apoderado o apoderada...)?
Debe tramitar una solicitud de actualización de datos de la entidad y adjuntar el documento de nombramiento de la nueva o nuevo representante legal.
-
Si una entidad cambia su domicilio social, ¿debe comunicarlo?
Sí, basta con enviar la solicitud de actualización de datos básicos de entidad. Pero antes debe actualizar el NIF con el nuevo domicilio en la Hacienda Foral.
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Si una entidad cambia su nombre, ¿debe comunicarlo?
Sí, basta con enviar la solicitud de actualización de datos básicos de entidad. Pero antes debe actualizar el NIF con su nuevo nombre en la Hacienda Foral.
-
Si un centro o servicio cambia de nombre, ¿debe comunicarlo?
Sí, basta con enviar la solicitud de actualización de datos básicos de centro.
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Si un centro o servicio cambia de responsable, ¿debe comunicarlo?
Sí, basta con enviar la solicitud de actualización de datos de centro.
-
Si un centro o servicio cambia la ubicación, ¿debe solicitar la cancelación y volver a inscribirse en el RFSS con la nueva dirección?
No.
- Si es un centro o servicio que NO requiere autorización de funcionamiento: debe tramitar una solicitud actualización de datos de centro indicando la nueva dirección.
- Si es un centro o servicio que SÍ requiere autorización de funcionamiento: debe tramitar una nueva solicitud de autorización de funcionamiento. Cuando verifiquemos que la nueva ubicación cumple los requisitos, autorizamos su funcionamiento y le actualizamos los datos del RFSS con la nueva dirección.
-
¿Hay que adjuntar la memoria de actividad a la solicitud de actualización de datos?
Solo debe adjuntarla explicando el cambio, si se modifica:
- El número de plazas.
- El tipo de servicio o centro.
- El tipo de población destinataria.
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Contacto
-
Horario de invierno: de lunes a viernes de 8:30h a 19:00h
Horario de julio y agosto: de lunes a viernes de 8:30h a 14:30h
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