Las instalaciones del Archivo ocupan una parcela propiedad de la Diputación Foral situada en Sierra Ganguren. Están allí por motivos prácticos y de seguridad: amplio lugar disponible (casi imposible de conseguir en zona urbana), con accesos despejados de tráfico ante una urgencia y sin riesgos de sufrir daños por un siniestro ajeno -incendio, etc.- ni de producirlos en caso de uno propio.

La nave central, que constituye el cuerpo principal del archivo, fue construida en 1995 y ampliada en 2002 y 2011, en ambos casos hasta casi duplicar la capacidad de almacenaje existente hasta entonces. El depósito, completamente automatizado, cuenta con una extensión de 4.045,38 m² dividida en seis pasillos de trabajo, con capacidad para almacenar un total de 674.604 unidades de instalación (cajas) de tamaño estándar, y todavía hay espacio para dos pasillos más.

Cada pasillo separa dos bloques de estanterías metálicas ignífugas. Cada uno mide 13 metros de altura, 80 m de largo y 20 m de ancho. En conjunto, soportan 56.217 bandejas, asimismo de metal; en cada una de ellas caben doce cajas estándar. Los pasillos de trabajo y el trasero que los une tienen, anclados al suelo, unos carriles de acero por donde circulan cuatro robots transelevadores, de 12 m de altura, que extraen las bandejas, las sirven a los carros que las transportan hasta el punto de trabajo del personal y las recolocan a medida que se gestionan los préstamos, devoluciones o transferencias de documentos.

El personal responsable y operador-conductor de Ganguren está especializado en el uso de las aplicaciones de gestión archivística y de manejo de la instalación robotizada, y asimismo controla el correcto funcionamiento electromecánico de esta última. Gracias a su labor y a la del resto del equipo del Archivo, el servicio alcanza un excelente nivel de calidad, reconocido desde 2003 a 2024 con la certificación internacional ISO 9001.

El Archivo Administrativo General de la Diputación de Bizkaia cuenta con una Instalación solar fotovoltaica, financiada por la Unión Europea con Fondos Next-Generation. Saber más (183 KB).

Financiado por la Unión EuropeaNextGeneration EU

Archivo automatizado:

• Año de construcción: 1995.
• Años de ampliación: 2002, 2007 y 2011.
• Tipo de transelevador: AKL-300S.
• Nº de transelevadores: 4, más puente de transbordo.
• Altura de cada transelevador: 12 metros.
• Capacidad de carga: 300 kg (útil: 110 kg).
• Velocidad de traslación: 200 m/min.
• Velocidad de elevación: 80 m/min.
• Velocidad de extracción: 90 m/min.
• Superficie del local de depósito: 80 x 40 x 15 m.
• Tipo de carga: bandejas.
• Nº de bandejas: 56.217.
• Capacidad por bandeja: 12 cajas.
• Capacidad de almacenamiento: 674.604 cajas (67,46 km lineales).

Información complementaria

• Edificio y exteriores (15,1 MB)
• Plano del depósito central (116 KB)

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