Proyecto de Trabajo en Equipo

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¿Qué es?

Desarrollo de proyectos, tareas previas, definición y desarrollo de los proyectos Se trata de aterrizar y trabajar en equipos de proyecto las cuestiones identificadas en el marco del Taller de reflexión inicial. Para ello partimos de los proyectos que el EQUIPO ha definido y priorizado en la última sesión del Taller de reflexión inicial. Es fundamental respetar esta elección para legitimar todo el proceso.

Con carácter previo al lanzamiento de los equipos de trabajo, profundización en la comprensión y en la definición del alcance de cada proyecto seleccionado.

Lanzamiento y desarrollo de los proyectos a través de equipos de trabajo,formados por las personas que han participado en las sesiones o no. En el desarrollo de los proyectos además de trabajar los aspectos técnicos que procedan se considerarán, las necesidades en la gestión y las competencias que debe adquirir el equipo.

Enfoque

Con el desarrollo de los proyectos en la organización las personas siguen aprendiendo y ponen en práctica lo trabajado en el Taller de reflexión inicial (¿nos escuchamos en el equipo?, ¿cómo nos estamos comportando?, ¿tal y como lo estamos desarrollando, este proyecto me acerca a la visión o me aleja?, ¿sigo comprometida con el proyecto o ya no?, ¿por qué?, etc.) a la vez que trabajan en el desarrollo de los proyectos.

Se continuará con la reflexión para provocar la acción individual y, en equipo.

Rol de la persona consultora

La labor de la persona consultora será de:

  • Apoyar al equipo en la constitución de los equipos de proyectos.
  • Dinamizar los equipos de proyectos: asesorarles en su definición, planificación, apoyarles en la identificación de los obstáculos, necesidades/carencias de gestión con las que se encuentren y en su resolución, manejar los posibles conflictos que puedan surgir en el equipo de proyecto (a través de ejercicios y dinámicas).
  • Enseñar cuál es el papel/funciones de los responsables de los proyectos.
  • Provocar la reflexión de diversas cuestiones-conceptos de liderazgo trabajados en las sesiones del Taller de reflexión inicial.
  • Animar la utilización del Cuaderno de aprendizaje, la puesta en práctica de los ejercicios que se proponen, y su puesta en común con las personas del equipo.
  • Animar la utilización del Cuaderno del proyecto y/o soporte para el seguimiento del desarrollo de los proyectos (por ejemplo, wiki).

¿Qué pretendemos?

Que el desarrollo de los proyectos se haga de una forma participativa donde se "practique" las competencias del equipo: la escucha, la confianza, el liderazgo, el protagonismo, las celebraciones, la transparencia, la iniciativa, etc. es decir, que todo lo anterior "se viva" en equipo, a la vez que se desarrollan los proyectos. En el fondo, es más importante esta vivencia del equipo que el propio desarrollo de los proyectos.

Que las personas de los equipos de proyecto se comuniquen mejor, se generen nuevas relaciones, aprendan otra forma de trabajar. "Sembrar un cambio de cultura".

Tareas Previas al lanzamiento

Partimos de los proyectos que el equipo ha ELEGIDO.

Tareas previas al lanzamiento de los proyectos

Definición de los proyectos: una buena formulación, alcance, recursos, plazos, definición de los equipos, posibles sinergias, impacto, etc. a través de una 4ª Sesión, similar a las sesiones del Taller de reflexión inicial o bien trabajo persona consultora-gerencia según decida cada organización. Tras esta fase se dispondrá de una Matriz de proyectos (borrador).

Dado el carácter limitado de las horas de intervención de la persona consultora será muy importante seleccionar los proyectos que va dinamizar la persona consultora. Serán aquellos, que siendo relevantes para la organización, tengan un impacto mayor en temas de gestión (dinámicas de la empresa), y participen un número amplio de personas. En su selección, se tendrá también en cuenta que sean proyectos en los que participen personas de diferentes áreas (por ejemplo, si hay 4 proyectos con personal de oficina y 1 de producción, si la persona consultora elige 2, que no sean los 2 de oficina).

Lanzamiento de los proyectos

Desarrollo de los proyectos seleccionados, dinamizando los equipos y haciendo el oportuno seguimiento. En este apartado incidir en el ARTE del consultor-a para conectar el desarrollo del proyecto con las dinámicas de trabajo y de gestión cotidianas.

Materiales

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