El sistema de control integral de las actividades económicas Batuz afronta, desde este próximo jueves, su quinta y última ventana, con la incorporación de 13.351 nuevos contribuyentes al sistema. En concreto, este 1 de enero entran en él las entidades total y parcialmente exentas del Impuesto sobre Sociedades, las entidades sin fines lucrativos acogidas a la Norma Foral 4/2019 y las personas físicas, comunidades de bienes, sociedades civiles y personas jurídicas que sean microempresas, pequeñas o medianas empresas dedicadas a la agricultura, ganadería y pesca, educación o a la prestación de servicios culturales.

De ese modo, el sistema desarrollado por la Hacienda Foral, que en 2022 se inició con la incorporación voluntaria de las personas físicas o jurídicas que desarrollan actividades económicas para reforzar la lucha contra el fraude fiscal y la asistencia a los y las contribuyentes, cierra su proceso de incorporación.

Recordemos que Batuz es un novedoso sistema que introduce dos elementos en la gestión de los negocios de las y los trabajadores autónomos y las empresas. Por un lado, la anotación de todas sus operaciones económicas en su libro de registro de la sede electrónica de la Diputación Foral. Por otro, la emisión de sus facturas con un software "TicketBai", que impide la ocultación de ventas a través de una caja B. Este software imprime, en cada ticket o factura, un código QR que permite que las personas consumidoras puedan saber si la factura ha sido declarada en Hacienda.

Con la información obtenida a través de Batuz, la Diputación Foral incrementa el control para prevenir y detectar el fraude fiscal, al tiempo que mejora la asistencia a las personas contribuyentes de Bizkaia, facilitando ya los borradores de declaración de IVA e IRPF a las y los autónomos y de IVA a las empresas, que se completará en 2026 con el borrador de la declaración del Impuesto sobre Sociedades del año 2025.

Proceso de implantación del sistema Batuz

Tras constatar que no todas y todos los contribuyentes estaban preparados para adaptarse correctamente a Batuz desde el 1 de enero de 2024, y al objeto de facilitarles su entrada, la Hacienda Foral de Bizkaia flexibilizó los plazos para implantar este sistema de lucha contra el fraude y asistencia al contribuyente. De hecho, la entrada en Batuz se ha realizado de forma escalonada durante los dos últimos años, comenzando por quienes presentaban menos dificultades de adaptación, manteniendo, en todo momento, los incentivos a la implantación voluntaria.

Para ello, y mediante la tramitación de una Norma Foral que flexibilizaba el proceso de implantación del sistema Batuz, se estableció un calendario de cinco ventanas de incorporación por tipología de contribuyente que culminará este jueves, 1 de enero de 2026.

En la primera ventana (1 de enero de 2024) se incorporaron a Batuz de forma definitiva las entidades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que no tenían la consideración de microempresas, pequeñas o medianas empresas.

En la segunda ventana (1 de julio de 2024) lo hicieron las personas físicas, comunidades de bienes, sociedades civiles y contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades que tienen la consideración de microempresas, pequeñas o medianas empresas dedicadas, o bien a las actividades empresariales industriales, fabriles, de construcción y de transporte, o bien a las actividades empresariales y profesionales financieras, jurídicas, de seguros, de alquiler, sanitarias o al resto de actividades profesionales, excepto la educación y las actividades culturales.

En la tercera ventana (1 de enero de 2025) entraron en Batuz las personas jurídicas que tienen la consideración de microempresas, pequeñas y medianas empresas cuya actividad principal es el comercio minorista o la hostelería.

En la cuarta ventana (1 de julio de 2025) se incorporaron las personas físicas, comunidades de bienes o sociedades civiles que realizan las actividades señaladas en la ventana anterior.

Y, finalmente, el proceso de implantación progresiva de Batuz se culmina ahora con la entrada en vigor de la quinta y última ventana, en la que se unen las entidades sin fines lucrativos, profesionales y empresas del primer sector, de la educación y de servicios culturales.

A continuación, se recoge el número total de personas físicas y entidades incorporadas a Batuz, por ventanas, a fecha de hoy:

Podemos destacar que el 87 por 100 de las personas y entidades obligados a cumplir Batuz en las dos ventanas de 2024 y en las dos de 2025 están cumpliendo con las obligaciones de expedición de facturas con el software "TicketBai!" y están anotando sus operaciones en el LROE en la sede electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia

Además de flexibilizar el plazo de incorporación, la Hacienda Foral ha incentivado, durante todo este tiempo, la adaptación voluntaria de Batuz a los y las contribuyentes, con una compensación del 10 % en el IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades.

Batuz, un sistema con un crecimiento exponencial

La puesta en marcha de Batuz ha significado un crecimiento exponencial de los datos recogidos por la Diputación Foral de Bizkaia, circunstancia que queda reflejada en los tres cuadros adjuntos. En ellos aparecen las facturas emitidas a través de la aplicación "Haz tu factura", con el cumplimiento de los requisitos "TicketBai", la comprobación por los y las destinatarias de las facturas o tickets expedidas con el software "TicketBai" a través de la lectura del QR y, finalmente, el número de operaciones anotadas en el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE).

1.- Número de facturas emitidas a través de la aplicación "Haz tu factura" cumpliendo los requisitos "TicketBai". En solo 4 años (2022 a 2025), el número se ha multiplicado por 8.

A día de entrada de la quinta y última ventana, el número de facturas emitidas se eleva a cerca de 1,9 millones, por lo que 2025 finaliza duplicando casi las cifras de 2024

2.- Comprobación por los y las destinatarias de las facturas o tickets expedidas con el software "TicketBai" a través de la lectura del QR. En 2025 se han escaneado más de 757.000 facturas, multiplicando casi por 9 la cifra de 2023.

3.-Número de operaciones anotadas en el LROE. Desde que se puso en funcionamiento el sistema Batuz la cifra se ha duplicado cada año entre 2022 y 2024. En 2025 se han superado los 680 millones de facturas anotadas en el LROE.

Asistencia en la implantación de Batuz

Durante los años 2024 y 2025, esto es, antes de la llegada de la fecha de cada ventana de incorporación, se han remitido comunicaciones a las personas y entidades obligadas con la información adecuada a su situación tributaria, identificando igualmente los servicios y aplicaciones informáticas de que disponen para cumplir con el sistema.

Asimismo, se ha procedido a verificar que las personas físicas y empresas que tenían que cumplir con Batuz, respecto de las cuales haya transcurrido la fecha de implantación definitiva del sistema, cumplen efectivamente con las obligaciones de este.  Así, durante el año 2025 se han enviado 2.868 comunicaciones para aclarar la presunta falta de cumplimiento. Dentro de estas comunicaciones, en particular, hay 100 requerimientos a establecimientos que han expedido facturas sin el software garante TicketBAI o facturas proforma o prefacturas sin cumplir posteriormente la obligación de la correspondiente factura con el código QR.

Igualmente se ha procedido a comprobar el cumplimiento por las empresas desarrolladoras de los software registrados en el registro de software garante "TicketBai!" de los requisitos de este sistema.

Por último, hay que destacar que desde el año 2020 el personal de la Diputación Foral de Bizkaia ha realizado 102 charlas explicativas del sistema Batuz, a las que han asistido más de 12.500 personas de distintas asociaciones y colegios profesionales, incluidas personas pertenecientes a entidades sin ánimo de lucro.

Por otra parte, son innumerables las reuniones mantenidas por el personal de esta Diputación con personas o entidades para abordar resolución de dudas y situaciones particulares. En todos los casos y situaciones, nuestro personal se pone a disposición de quien lo solicite para abordar la problemática que pudieran tener con el fin de buscar la mejor solución posible.